1)光伏、風(fēng)電EPC總承包項目的設計費用占比很小,但對工程費用有巨大影響。
2)從工程階段劃分來(lái)看,設計對工程費用影響最大的階段主要在投標、設計、采購階段。在設計階段中,方案設計和初步設計對工程費用影響最大。
3)從管控重點(diǎn)來(lái)看,采購環(huán)節成本投入最大,設計對其影響也最大。因此在采購之前,設計是重點(diǎn)管控對象。
4)從施工階段、驗收階段來(lái)看,基于原有設計方案的現場(chǎng)投入急劇加大,其工程費用投入最大,設計方案的變化不會(huì )產(chǎn)生非常明顯的成本節省,所以這一階段設計方案的固化變得尤為重要。
2、可研設計階段成本控制策略
這個(gè)階段,不管是從設計方案本身,還是采購方面對設計參數優(yōu)化的需要、施工階段對設計可施工性的需要,都要求項目經(jīng)理及各參建方要廣泛介入,深度開(kāi)展項目方案論證,進(jìn)行基于造價(jià)、進(jìn)度或者客戶(hù)可靠性的優(yōu)化。
重點(diǎn)做好如下幾點(diǎn):
1)從機制上做好方案設計優(yōu)化。在項目開(kāi)始前,項目經(jīng)理需要組織設計經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)主設人,開(kāi)展項目?jì)?yōu)化點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)分析,并進(jìn)行系統性策劃。
2)系統性地進(jìn)行方案優(yōu)化。要充分分析新能源項目業(yè)主在招標階段已辦理的手續和紅線(xiàn)。對于可能未開(kāi)展的林業(yè)手續、國土用地紅線(xiàn)、征地等工作?偝邪綉⒆沩椖咳芷,從基于各方利益平衡的角度,來(lái)進(jìn)行系統的方案優(yōu)化。優(yōu)化要考慮的邊界條件主要有:系統最優(yōu)選點(diǎn)、性能指標、基于地質(zhì)地形條件的微觀(guān)選址、林業(yè)國土、征地協(xié)調等。
3)從具體微觀(guān)個(gè)性化指標看,新能源項目可具體優(yōu)化點(diǎn)歸納總結如下。
3、施工圖設計階段成本控制策略
施工圖設計階段,需要固化,根據分包方式差異化做好設計變更控制。如果采用總價(jià)包干的方式,除非確有必要、并經(jīng)充分論證的情況下,才可進(jìn)行變更,并做好過(guò)程索賠結算控制。如果是部分單價(jià)或者“成本+利潤”的方式,則需在招標策劃時(shí),要重點(diǎn)對綜合單價(jià)不變的工程量做好優(yōu)化工作;對于包干部分,則應謹慎考慮,充分權衡分包方和總包方的利益后,再考慮是否優(yōu)化。
此時(shí)因外界林業(yè)、國土紅線(xiàn)已定,在改變道路路徑和改變光伏組件布置的時(shí)候,極易引起后續的政府方面的罰款。
4、設計配合采購
設計配合采購階段,按照采購要求的時(shí)間點(diǎn),提供合理的技術(shù)協(xié)議書(shū)等,能大幅度影響成本控制結果。采用性?xún)r(jià)比高的設備,選擇合理的性?xún)r(jià)比高的配置,是采購成本控制的重點(diǎn)環(huán)節。
四、采購階段
考慮到采購在新能源總承包項目中的費用占比在80%以上,該環(huán)節為新能源總承包項目的成本管控的重點(diǎn)環(huán)節,主要從以下要點(diǎn)進(jìn)行管控:
1)選擇合適的采購方式
采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)等方式,需要提前策劃,適當的澄清溝通以及現場(chǎng)踏勘,避免過(guò)大的風(fēng)險金額。同時(shí),在招標過(guò)程中重點(diǎn)做好最終的清標過(guò)程管控。
2)建立主要原材料及設備價(jià)格信息庫,選擇合適的采購時(shí)間點(diǎn)
關(guān)注主要設備市價(jià)格的趨勢動(dòng)態(tài)及各類(lèi)設備的產(chǎn)品價(jià)格動(dòng)態(tài),確定采購時(shí)間點(diǎn)、采購方式。積累原材料、設備物資價(jià)格信息,分析行情走勢,合理選擇采購時(shí)點(diǎn)優(yōu)化采購工作。
3)設置差異化設備招標條件降低采購成本
重點(diǎn)在工程量清單、設備招標文件、技術(shù)協(xié)議書(shū)等方面進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)合理設置差異化的招標條件,在項目投標詢(xún)價(jià)和招標采購工作中開(kāi)展試驗、分析和總結,得出差異化的招標條件對采購成本降低的影響程度。進(jìn)而達到合理降低物資采購成本的目的,切實(shí)提升物資采購精益管理能力。
分析影響報價(jià)的關(guān)鍵因素及核心合同條款,在采購策劃初期,確定供應商檔次、設備材料主要元器件品牌檔次,差異化靈活運用付款方式、保函及權責利條款,以降低采購成本。
1)供應商的品牌檔次(實(shí)踐中業(yè)主往往提供短名單,無(wú)法調整):
比如某項目開(kāi)關(guān)柜,規定了斷路器(ABB、西門(mén)子、施耐德)、避雷器(西安神電、南陽(yáng)金冠、西安西電)、母線(xiàn)橋(江蘇大全、山東達馳、阜新封閉)等元器件的品牌,導致供應商的報價(jià)方案單一,無(wú)法進(jìn)行品牌優(yōu)化,不利于降低報價(jià)。
而另一項目在SVG、變壓器招標中引入國內一線(xiàn)、二線(xiàn)、三線(xiàn)品牌供應商競價(jià),價(jià)差可達20%。
2)付款比例、保函及付款方式:
比如某項目合同要求開(kāi)具預付款保函及履約保函,付款方式嚴苛,導致供應商不響應,甚至于多次流標。某些項目分包付款進(jìn)行了背靠背設置,而相關(guān)供應商為業(yè)主指定的合資類(lèi)供應商,要求貨前全款,與其代理簽訂合同,間接增加設備價(jià)格。
3)消缺及質(zhì)保期:
有的總包項目因業(yè)主原因未及時(shí)驗收,無(wú)法進(jìn)入質(zhì)保,卻因為運行時(shí)間過(guò)久部分配件老化或運行單位未能積極維護,反復整改導致供應商在后續類(lèi)似項目中過(guò)多考慮消缺風(fēng)險,提高報價(jià)價(jià)格。
4)優(yōu)質(zhì)供應商的積累儲備,引導業(yè)主設備短名單決策。
常態(tài)化開(kāi)展供應商動(dòng)態(tài)評價(jià)工作,沉淀優(yōu)質(zhì)供應商。對于優(yōu)質(zhì)供應商給予政策優(yōu)惠,給予對等的價(jià)格優(yōu)惠政策及資源傾斜。建立基于長(cháng)期合作的戰略供應商,以取得在整個(gè)工程總承包產(chǎn)業(yè)鏈條上的商務(wù)支撐和履約支撐。
在營(yíng)銷(xiāo)階段緊密跟蹤業(yè)主設備物資長(cháng)短名單的傾向,并加強引導,指導報價(jià)。
5) 聯(lián)合設計分公司聯(lián)合做好技術(shù)方案優(yōu)化及設備選型。
與設計分公司常態(tài)化聯(lián)合開(kāi)展設備元器件品牌的分級及資源積累,共同開(kāi)展物資、剩余物資管理。
五、施工階段
1、 施工合作模式選擇及標段劃分
一般應根據項目的風(fēng)險情況,選擇在標前確定聯(lián)合體的施工方或者在標后通過(guò)招標方式確定施工方。
針對自身不熟悉的領(lǐng)域,建議選擇成熟的施工方作為聯(lián)合體來(lái)開(kāi)展項目投標和履約工作。針對自身熟悉的領(lǐng)域,則可采用標前聯(lián)合或者標后招標的方式開(kāi)展施工分包模式的劃分。
新能源項目在實(shí)施過(guò)程中,因價(jià)格所限,所面臨的施工單位一般都是民營(yíng)企業(yè)為主,分包單位一般也以“經(jīng)濟承包”及“責任目標管理”作為主要管控方式。因此,考慮分包單位以逐利為主導的特點(diǎn),在分包策劃過(guò)程中按照“專(zhuān)業(yè)隊伍做專(zhuān)業(yè)事”、“兩標段適度競爭”以及“不把關(guān)鍵卡口環(huán)節放在他人控制之上”原則開(kāi)展。
2、分包單位選擇
分包方選擇需要綜合考慮如下幾個(gè)因素:
1)與總包方的技術(shù)、經(jīng)濟資源的互補性;
2)分包商業(yè)績(jì)情況;
3)分包商的企業(yè)運營(yíng)情況;
4)有效的交流和信息共享;
5)敏捷性指標。
6)技術(shù)能力指標。
員工因素、生產(chǎn)設備與測試手段的水平、信息情報能力的現金程度、組織協(xié)調和適應能力。具體而言,
一是要有勞務(wù)成本控制能力需求,比如有穩定的、滿(mǎn)足工程需要的專(zhuān)業(yè)勞務(wù)隊伍。
二是能通過(guò)科學(xué)、合理的管理手段有效的控制工日數量,提高工作效率。
三是能控制人工單價(jià)及材料數量的控制,做好材料管理,下料計算,減少材料消耗。
四是具有材料價(jià)格控制能力,做好材料市場(chǎng)價(jià)格的摸排、比價(jià)。
五是能做好機械現場(chǎng)調配,減少機械窩工數量,提高機械效率,做好機械成本控制。
六是能合理組織施工,減少返工臺班。
7)企業(yè)文化指標。
建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系,需要合作伙伴間有良好的企業(yè)文化融合,包括共享價(jià)值觀(guān)、共同的目標及相互信任、全面的質(zhì)量管理意識等。
從上述維度,通過(guò)成立分包小名單評審小組,評審選定分包庫的名單。
3、施工組織方案
一般新能源總承包項目實(shí)施主體以設計或者廠(chǎng)家牽頭為主,施工一般選擇專(zhuān)業(yè)的分包隊伍實(shí)施。因此,作為全鏈條控制的總承包單位,從系統和設計方案主導的角度,要做好總體施工組織,做好設計優(yōu)化及可施工性?xún)?yōu)化,避免返工、設計缺陷等因素導致的費用增加。
1)光伏項目策劃
重點(diǎn)是清表、成孔、預埋件、基礎澆筑、支架安裝、組件安裝、電氣串線(xiàn)、接地、電氣安裝,其中機械設備占比較少,但作業(yè)時(shí)間較為聯(lián)續。因此在施工策劃中,人力資源選擇,需要選擇熟練工人,一次成型;機械設備,可靈活采用部分設備包月、高峰期補充設備的方式,有效節省成本。材料采購方面,合理選擇材料采買(mǎi)產(chǎn)地和時(shí)機,避開(kāi)高峰期和環(huán)保督查期。
2)風(fēng)電項目策劃
重點(diǎn)是進(jìn)場(chǎng)道路施工策劃、水環(huán)保匹配的策劃、進(jìn)場(chǎng)道路與吊裝銜接的策劃。具體細節方面,則需要考慮原材料采買(mǎi)、設備租賃等因素,結合屬地化特點(diǎn)進(jìn)行策劃。比如湖北恩施高海拔地區由于陰雨天氣極多,因此機械設備可施工小時(shí)數較低,必須采用人員工資+機械臺班+油料供應的方式施工,同時(shí)也要提高施工工器具的效率,機械設備選型要到位。同時(shí),也需要采用合理的施工順序和施工工法。在施工過(guò)程中,重點(diǎn)做好紅線(xiàn)管控以及地質(zhì)災害風(fēng)險防范,避免因水環(huán)保及地質(zhì)災害帶來(lái)的額外的投入。
在新能源總承包項目施工組織方案中,施工成本費用管理要考慮地區差異帶來(lái)的差異。
以擋土墻為例,在內地區域擋土墻石料約90元/m3;而湖北恩施地區石料場(chǎng)采購到場(chǎng)價(jià)約70元/m3,人工砌筑約70元/m3,加上水泥、砂石料約30元/m3,考慮部分虧方、稅費,則擋土墻價(jià)格合計約190元/m3;若施工方可自行采石,可降低成本約30元/m3,則湖北恩施地區擋土墻價(jià)格可降低到170元/m3。然而在內地地區(如湖北隨州地區),石方到場(chǎng)價(jià)約90~110元/m3,砌筑工價(jià)約120元/m3,算上水泥砂漿等,擋土墻價(jià)格約為300元/m3。如果在湖北松滋等地丘沖擊平原地帶,則石料、砂的價(jià)格更貴。
在比如機械方面,普遍存在土石方的開(kāi)挖,150/220/260/320/360不同字頭的挖機,效率差別非常大。因此在土石方工程中,挖機選擇、現場(chǎng)開(kāi)挖計時(shí)、施工工藝工法能力差異非常大。因此其性?xún)r(jià)比不能簡(jiǎn)單的用單小時(shí)租金來(lái)考慮,而應綜合考慮能效比。同時(shí),在機械租賃方面,某類(lèi)機械的油料供應、發(fā)票開(kāi)具等,如能找到合理的油料代理商,也能起到較大的降低成本作用。另外,挖機承包方式、包月計工資或計時(shí)、開(kāi)挖完成后的挖機擺放方式、渣土車(chē)采用包月方式或車(chē)輛單趟運輸計價(jià)等,以上方式選擇對施工成本的影響非常大。比如在湖北恩施地區,挖機如采用人員包月,挖機計時(shí)的方式,對當地長(cháng)時(shí)間陰雨天氣,產(chǎn)生的效益顯著(zhù)。
4、 施工過(guò)程控制
施工過(guò)程控制分三階段控制。
第一階段:企業(yè)總部管住大頭,管分包策劃、管設計方案、管費用控制、管合同、管流程控制、管結算;
第二階段:現場(chǎng)管策劃、管施工方案、管合同談判、管風(fēng)險;
第三階段:現場(chǎng)實(shí)施過(guò)程管住細節、管住質(zhì)量、管住安全,確,F場(chǎng)數據真實(shí)可信任。
六:移交生產(chǎn)階段
移交生產(chǎn)階段,需要做好工程結算的全過(guò)程策劃,主要有:
1、確保業(yè)主預算充足
應上升到企業(yè)層面,做好過(guò)程索賠的整體策劃。針對重大變更事項,提前協(xié)助業(yè)主做好概算批復的下達;并做好業(yè)主投資回報收益率的測算,最大程度爭取后期可能的費用空間。
2、過(guò)程記錄管理完善
在實(shí)施過(guò)程中,將索賠切分成事實(shí)認定、錄像照片、施工日志、價(jià)格談判等階段性細節認定工作。同時(shí)利用施工進(jìn)度推進(jìn)的博弈,來(lái)開(kāi)展相應的索賠工作。
3、結算報告編制策劃
及時(shí)編制索賠報告,并及時(shí)發(fā)送至業(yè)主。
4、結算干系人公關(guān)
針對主要的干系人,開(kāi)展變更索賠的公關(guān)工作。
5、結算談判
所有的結果,均落實(shí)在結算談判中,選擇合理的談判策略和節奏,并明確好談判層級,有利于目標的實(shí)現。
為做好上述五個(gè)層面的工作,建議針對索賠過(guò)程,在企業(yè)層面建立過(guò)程索賠的標準化流程及標準化文件夾,通過(guò)標準化工作要求來(lái)約束項目部,從而提高項目部在變更索賠方面的水平。
七、其他因素
除上述因素外,影響項目總成本的其他因素主要有以下幾個(gè)方面。
1、資金控制
新能源總承包項目的資金能產(chǎn)生較大的財務(wù)收益。比如筆者經(jīng)歷的某個(gè)風(fēng)電項目,全周期財務(wù)收益增值接近500萬(wàn)。
2、剩余物資管理
主要是新能源總承包項目現場(chǎng)的電纜及鋼管管理,在筆者從事的三個(gè)項目中,每個(gè)項目均通過(guò)合理的管理,剩余電纜物資100余萬(wàn),后來(lái)通過(guò)企業(yè)內部調劑,合理利用至其他項目。
3、稅務(wù)策劃
在項目前期各類(lèi)策劃中,充分考慮稅務(wù)的影響,合理選擇分包方式和設備的產(chǎn)地,可以在一定程度上節省稅務(wù)費用。
八、結論
本文對EPC模式下,全過(guò)程成本進(jìn)行了責任劃分,并從項目實(shí)施的五大階段的控制要點(diǎn)進(jìn)行了詳細的分析,形成了如下建議:
采購階段,從采購策劃、原材料價(jià)格、合同條件、品牌小名單、技術(shù)參數等方面差異化設置采購條件,進(jìn)行采購成本控制。
施工階段,從合作方式選擇、施工單位選擇、施工組織方案、施工過(guò)程控制、索賠與反索賠等方面,并建立標準化文件夾,通過(guò)對現場(chǎng)索賠控制管理,開(kāi)展施工成本控制。
轉生產(chǎn)移交階段,主要從工程結算、性能驗收、缺陷修復等方面開(kāi)展成本控制。
其他方面,從稅務(wù)策劃、資金成本、剩余物資等方面,開(kāi)展成本控制。